MOCHAMAD SAEPUDIN

Mengembangkan dan menerapkan jadwal kerja yang efisien untuk staf operasional lapangan, meningkatkan produktivitas tim dan kepatuhan kehadiran.

Melakukan audit lapangan rutin di wilayah Jabodetabek dan menerapkan prosedur anti-penipuan dalam pengumpulan uang, mengurangi risiko kerugian finansial perusahaan.

Berkomunikasi efektif dengan vendor dan gerai sewa harian, memastikan efisiensi operasional dan kepuasan mitra.

Mengelola inventaris dan menyusun laporan keuangan yang akurat, mendukung pengambilan keputusan manajemen dan kepatuhan.

Menangani klaim karyawan secara efisien dan memelihara arsip dokumen komprehensif, memastikan kepatuhan regulasi dan aksesibilitas data.

Melakukan orientasi untuk karyawan baru, memfasilitasi integrasi cepat dan pemahaman prosedur ke dalam tim.

Memberikan dukungan operasional komprehensif kepada 948 karyawan di lokasi kerja, memastikan kelancaran aktivitas harian dan kebutuhan staf terpenuhi.

Berhasil merekrut kandidat untuk posisi HSE dan mengelola 100% pengurusan KIMPER bagi karyawan operator, memastikan kepatuhan regulasi dan kelancaran operasional.

Mengelola pengadaan fasilitas mess, seragam APD, serta barang dan jasa operasional, memastikan ketersediaan 100% perlengkapan esensial tepat waktu dan sesuai standar.

Memantau kinerja driver LV, Office Boy, dan penanganan masalah indisipliner karyawan, berkontribusi pada peningkatan efisiensi operasional dan produktivitas tim.

Melaksanakan proses onboarding karyawan baru dan menyampaikan pengarahan kerja, memfasilitasi integrasi cepat dan pemahaman prosedur di lapangan.

Mengimplementasikan sistem pelacakan aset berbasis Google Spreadsheet, secara signifikan meningkatkan akurasi pencatatan aset (In, Out, Service) dan mengurangi potensi kehilangan aset.

Mengelola pengadaan barang dan jasa operasional dan administratif, memenuhi kebutuhan bisnis dengan Service Level Agreement (SLA) 3 hari dan mengoptimalkan efisiensi biaya perbaikan aset.

Membuat jadwal maintenance aset kantor secara rutin dan mengidentifikasi vendor terbaik untuk perbaikan, memastikan ketersediaan dan fungsionalitas aset yang optimal.

Menyusun Laporan Bulanan komprehensif (Go Corp, Telkomsel, Asset Service, Building Service), menyediakan data penting untuk pengambilan keputusan manajemen aset yang strategis.

Mengelola disposal aset kantor melalui K-Mart dan K-Auction, menggunakan sistem berbasis Google Spreadsheet untuk penjualan dan lelang, menghasilkan pendapatan dari aset terdepresiasi.

Membangun dan menjaga hubungan baik dengan vendor dan pihak eksternal, mendukung kelancaran operasional dan negosiasi kontrak yang menguntungkan.

Bertindak sebagai notulen kunci dalam Focus Group Discussions (FGD) dan pelatihan ESQ, mendokumentasikan poin-poin penting untuk analisis lebih lanjut dan pelaporan.

Menyusun laporan komprehensif hasil Training dan FGD, memberikan insight berharga untuk pengembangan program dan evaluasi efektivitas.

Melakukan pengamatan mendalam terkait sikap dan keterlibatan peserta training, mendukung evaluasi dan peningkatan kualitas program pelatihan secara berkelanjutan.